Просто о сложном. Роль современных информационных технологий в моей компании

ИжГТУ имени М.Т. Калашникова, современные информационные технологии

Ижевский государственный технический имени М.Т. Калашникова

Применение современных информационных технологий — это уже не роскошь, а необходимость продиктованная временем.
В бюджетной сфере использование информационных технологий — это как внутренняя инициатива, так и требования министерства образования.

ИжГТУ имени М.Т. Калашникова, современные информационные технологии

Единая информационная среда ВУЗа

Сайт ИжГТУ предоставляет много сервисов для студентов, абитуриентов и сотрудников. Наиболее популярные — это online-рейтинг абитуриентов во время приемной кампании, расписание занятий у студентов и новостной портал, содержащий текстовые, фото и видео материалы.
Также сайтом могут пользоваться люди с ограниченными возможностями, на сайте есть режим работы для слабовидящих.
В конце прошлого года был реализован и пока находится в тестовой эксплуатации электронный магазин услуг, которые ВУЗ предоставляет студентам и сотрудникам. В скором времени у студента, например, появится возможность купить электронный абонемент на посещение плавательного бассейна ИжГТУ.

ИжГТУ имени М.Т. Калашникова, современные информационные технологии

Online рейтинг абитуриентов, на основе системы Tandem University

Шагая в ногу со временем, внедрили и активно развиваем систему электронного обучения. В качестве платформы используем LMS Moodle.
Это дает возможность как учиться в университете удаленно, так и преподавателям контролировать успеваемость студентов, которые занимаются очно. Информационные технологии позволяют сделать образование доступным из любой точки мира, в удобное время.

ИжГТУ имени М.Т. Калашникова, современные информационные технологии

Система электронного обучения http://e-learning.istu.ru на базе LMS moodle

Для автоматизации учебного процесса мы используем систему ТАНДЕМ.Университет. В первую очередь это движение контингента студентов. Система полностью описывает путь студента в университете, начиная с того момента, когда он был еще абитуриентом и заканчивая отчислением. Здесь формируются и проводятся все организационно-распорядительные документы. Это приказы о зачислении и отчислении, о переводе с курса на курс, об академическом отпуске и др.

ИжГТУ имени М.Т. Калашникова, современные информационные технологии

ТАНДЕМ.Университет — единая информационная система управления учебным процессом

ИжГТУ имени М.Т. Калашникова, современные информационные технологии

ТАНДЕМ.Университет — единая информационная система управления учебным процессом

Помимо ранее традиционного функционального подхода к управлению предприятием, мы внедряем процессный и проектный подходы.
Для реализации современных тенденций управления мы используем BPM систему управления бизнес-процессами.

ИжГТУ имени М.Т. Калашникова, современные информационные технологии

BPM система управления бизнес процессами

Например, мы реализовали процесс регистрации выпускных квалификационных работ студентов(одно из требований министерства образования). В системе ВРМ сотрудники кафедр заполняют данные по студентам и их выпускным работам. Затем эти данные в качестве задачи отправляются сотруднику нашей научной библиотеки, где после одобрения данные автоматически заносятся в Ирбис(система автоматизации библиотек). После процесса регистрации выпускных работ, любой желающий может ознакомиться с ними на сайте университета.

ИжГТУ имени М.Т. Калашникова, современные информационные технологии

Система автоматизации библиотек ИРБИС

ИжГТУ имени М.Т. Калашникова, современные информационные технологии

Система видеоконференций

ИжГТУ имени М.Т. Калашникова, современные информационные технологии

IP — телефония

ИжГТУ имени М.Т. Калашникова, современные информационные технологии

Ключевые показатели эффективности

Надо сказать, что не все проходит гладко, иногда приходится идти «на ощупь», иногда отказываться от внедренных информационных систем и принятых решений. Но, наверно, таков он путь развития, порой тернистый, но тем не менее интересный и необходимый.
Современные информационные технологии на нашем предприятии — это не только новые информационные системы и дорогостоящее оборудование, это в первую очередь огромный организационный труд, работа с людьми с молодыми и не очень.

ИжГТУ имени М.Т. Калашникова, современные информационные технологии

Управление информатизации ИжГТУ

ИжГТУ имени М.Т. Калашникова, современные информационные технологии

Добро пожаловать в Ижевский государственный технический университет имени М.Т. Калашникова

Я тружусь в управлении информатизации. В построении единого информационного пространства ВУЗа мне отведена роль внедрения BPM системы. Обязанности роли сводятся к формализации процессов, их реализации, а также актуализации и улучшения.

ИжГТУ имени М.Т. Калашникова, современные информационные технологии

Digital Lady — Яна Шонбина :)

А на самом деле …

Digital Lady — Яна Шонбина :)

Digital Lady — Яна Шонбина :)

Приятно осознавать, что принимаешь активное участие в построении современного информационного пространства ВУЗа. Тем более, что бюджетные организации тяжелее подхватывают новые тенденции, и порой внедрение новшеств происходит очень болезненно. Но вера в то, что твоя работа приносит пользу и способствует предприятию выйти на новый виток развития, смягчает боль от ежедневно разбитых коленок :))

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *